Polityka przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej

Polityka przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej (PSEA)

Polskiego Towarzystwa Superwizji Pracy Socjalnej

cele

1. przeciwdziałanie wszelkim rodzajom przemocy seksualnej, w tym wykorzystywaniu i przemocy na tle seksualnym

2. ograniczanie skutków stwierdzonych przypadków przemocy

3. wyciąganie konsekwencji służbowych wobec osób, będących sprawcami przemocy

Polityka przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej dotyczy wszystkich osób stowarzyszonych w PTSPS, wszystkich osób zatrudnionych przez Towarzystwo, oraz wszystkich innych powiązanych podmiotów.

Polityka została opracowana na podstawie WINDREF Policy for the Protection from Sexual Exploitation and Abuse.

1. Założenia polityki

Wykorzystywanie i przemoc seksualna naruszają powszechnie uznawane międzynarodowe standardy i normy prawne. Wykorzystywanie i przemoc seksualna to zachowania niedopuszczalne i zabronione dla wszystkich osób związanych formalnie z PTSPS oraz innych powiązanych podmiotów. PTSPS przyjmuje zasadę zerowej tolerancji wobec wszelkich form przemocy, w tym wykorzystywania i przemocy seksualnej. Oczekuje się, że wszystkie osoby stowarzyszone, oraz wszystkie inne powiązane podmioty będą zachowywać najwyższe standardy postępowania osobistego i zawodowego.

2. Zakres obowiązywania

Polityka przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej pokazuje podejście PTSPS do przeciwdziałania i reagowania na wykorzystywanie i przemoc seksualną. Polityka odnosi się do wszystkich członków i członkiń Towarzystwa, oraz wszystkich innych powiązanych podmiotów – zarówno w czasie wykonywania obowiązków służbowych, jak i poza nimi.

3. Definicje

3.1. Wykorzystywanie seksualne to każda próba (udana i nieudana) lub faktyczne nadużycie słabszej pozycji, bezradności lub zaufania do celów seksualnych, w tym między innymi czerpanie korzyści finansowych, społecznych lub politycznych z wykorzystywania seksualnego innej osoby.

3.2 Przemoc seksualna to każda próba (udana i nieudana) lub faktyczna aktywność seksualna przeprowadzona przy użyciu siły lub w warunkach nierówności lub przymusu, jak również każde mające charakter seksualny naruszenie nietykalności cielesnej drugiej osoby bądź grożenie takim działaniem, odbywające się z wykorzystaniem siły, nierówności lub przymusu.

4. Zobowiązanie do przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej

PTSPS zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne środowisko pracy, wolne od wykorzystywania i przemocy seksualnej. Służyć temu będą solidne ramy PSEA, oraz odpowiednie sposoby zapobiegania i reagowania na wykorzystywanie i przemoc seksualną.

PSEA potwierdza zobowiązanie PTSPS do kierowania się wytycznymi zawartymi w Biuletynie Sekretarza Generalnego ONZ (SGB) w sprawie ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym i przemocą (ST/SGB/2003/13). Polityka ta potwierdza zobowiązanie PTSPS do osiągnięcia pełnej implementacji Sześciu Podstawowych Zasad (SEA44)

5. Sześć Podstawowych Zasad

5.1. Wykorzystywanie i przemoc seksualna stanowią akty poważnego wykroczenia w związku z czym są podstawą do zastosowania środków dyscyplinarnych i zwolnienia z pracy.

5.2. Angażowanie się w aktywność seksualną z dziećmi (czyli osobami poniżej 18 roku życia) jest zakazane niezależnie od wieku pełnoletności lub wieku przyzwolenia w danym miejscu. Nieznajomość lub błędne przekonanie co do wieku dziecka nie jest uważane za usprawiedliwienie.

5.3. Wymiana pieniędzy, zatrudnienia, towarów lub usług za usługi seksualne jest zakazana, obejmuje to prostytucję, nawet jeśli prawnie nie jest zakazana w Polsce.

5.4. Jakakolwiek relacja seksualna pomiędzy osobą pracującą na rzecz PTSPS a jej beneficjentami jest zakazana, ponieważ byłaby ona oparta na z natury nierównej dynamice władzy oraz podważa wiarygodność i integralność pracy PTSPS i jest demoralizująca.

5.5. Jeśli osoba pracująca na rzecz PTSPS zauważy, lub ma obawy że doszło do wykorzystywania lub przemocy seksualnej ma obowiązek zgłosić to za pośrednictwem ustanowionych procedur.

5.6. Wszystkie osoby stowarzyszone w PTSPS, wszystkie osoby zatrudnione przez PTSPS, oraz wszystkie inne powiązane podmioty są zobowiązane do tworzenia środowiska pracy, które zapobiega wykorzystywaniu i przemocy seksualnej i wspiera wdrażanie tej polityki. Osoby na stanowiskach kierowniczych mają szczególną odpowiedzialność, aby dbać o przestrzeganie i wzmacnianie tej polityki.

6. Przeciwdziałanie

6.1. Weryfikujemy osoby, które mają być zatrudnione lub w inny sposób współpracować z PTSPS zgodnie z ustaloną procedurą.

6.2. Prowadzimy obowiązkowe szkolenia dla wszystkich osób zaangażowanych w jakiekolwiek działania na rzecz PTSPS, dotyczące PSEA oraz związanych z nią procedur.

6.3. Upewniamy się, że osoby korzystające z działań PTSPS znają i rozumieją PSEA oraz związane z nią procedury i wiedzą jak z nich korzystać.

7. Reagowanie

Opracowaliśmy bezpieczne, poufne i dostępne procedury zgłaszania wykorzystywania i przemocy seksualnej. Dbamy o to, aby procedury te były znane zarówno osobom zaangażowanym w nasze działania PTSPS, jak i beneficjentom naszych działań..

Mamy opracowaną procedurę dochodzenia w sprawie zarzutów dotyczących wykorzystywania i przemocy seksualnej. Dochodzenia będą prowadzone bez zbędnych opóźnień. Jeżeli po przeprowadzeniu dochodzenia istnieje prawdopodobieństwo, że doszło do wykorzystywania i przemocy seksualnej, sprawa może zostać przekazana Policji lub prokuraturze w celu sporządzenia aktu oskarżenia do sądu.

Opracowaliśmy procedury, które natychmiast kierują osoby poszkodowane do odpowiednich placówek pomocowych, w oparciu o ich potrzeby i zgodę.

8. Uzgodnienia współpracy

Wszystkie umowy zawierane przez PTSPS zawierają standardową klauzulę zobowiązującą wszystkie osoby i podmioty współpracujące z nami do zaangażowania się w przeciwdziałanie wszelkim formom przemocy, w tym wykorzystywaniu i przemocy seksualnej, politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i przemocy seksualnej oraz podejmowanie środków w celu zapobiegania i reagowania na wykorzystywanie i przemocy seksualnej.

Jeżeli osoby lub podmioty współpracujące z PTSPS nie będą stosować się do zapisów polityki przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej stanowi to podstawę do rozwiązania z nimi umowy.

9. Procedura zgłaszania

Wszystkie stowarzyszone w PTSPS, wszystkie osoby zatrudnione przez Towarzystwo, oraz wszystkie inne powiązane podmioty mają obowiązek zgłaszania wszelkich podejrzeń lub obaw związanych z wykorzystywaniem i przemocą seksualną. Każda osoba może zgłosić obawę, podejrzenie lub wiedzę o faktycznym przypadku wykorzystywania i przemocy seksualnej ze strony osoby należącej do PTSPS, osoby zatrudnionej przez Towarzystwo, lub innych powiązanych podmiotów.

Informację taką można zgłosić Osobie Zaufania (kto jest Osobą Zaufania w naszej organizacji oraz jakie są możliwe formy kontaktu można sprawdzić na stronie Towarzystwa (https://ptsps.pl). Możliwe (i zasadne) jest też poinformowanie o problemie UNICEF.

Wszelkie dane są poufne, dostęp do nich mają tylko wyznaczone osoby, które są konieczne do prowadzenia sprawy.

W każdym przypadku wskazane jest, aby osoba zgłaszająca odnotowała czas i miejsce danego zdarzenia, możliwych świadków zdarzenia oraz inne istotne szczegóły.

Każde zgłoszenie obawy, podejrzenia lub wiedzy o faktycznym przypadku wykorzystywania i przemocy seksualnej będzie zgłaszane do reprezentanta krajowego biura UNICEF Audytu Wewnętrznego i Integralności.

10. Procedura reagowania

10.1. Osobą zarządzającą procesem reagowania na zgłoszenie jest Osoba Zaufania. Priorytetem w reagowaniu jest szeroko rozumiane bezpieczeństwo osoby pokrzywdzonej.

10.2 Osoba Zaufania informuje osobę zgłaszająca o przyjęciu zgłoszenia nie później niż 24 godziny od wpłynięcia zgłoszenia, informuje ją o planowanej procedurze postępowania i uzgadnia z nią jaki rodzaj wsparcia jest jej potrzebny. Osoba Zaufania dołoży wszelkich starań, by zapewnić wsparcie psychologiczne lub inne mające na celu bezzwłoczne zabezpieczenie dobrostanu osoby pokrzywdzonej.

10.3. Osoba Zaufania zawiadamia Zarząd PTSPS oraz Komisję Etyczną PTSPS o wpłynięciu zgłoszenia.

10.4. Jeżeli z otrzymanego zgłoszenia wynika zaistnienie przesłanek określonych w Kodeksie postępowania karnego i Kodeksie karnym, Zarząd niezwłocznie powiadamia organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu niezwłocznie, bez przeprowadzenia czynności wyjaśniających.

10.5. Osoba zaufania po zawiadomieniu Zarządu nadzoruje proces wyjaśniania sprawy przyjmując rolę rzecznika praw osoby pokrzywdzonej. Zarząd jest zobowiązany do udzielania osobie zaufania wszelkich informacji dotyczących sprawy oraz respektowania zaleceń i uwag osoby zaufania dotyczących kwestii proceduralnych.

10.6. Zarząd podejmuje niezwłoczne działania mające na celu zapobieganie dalszemu wykorzystywaniu lub przemocy seksualnej.

11. Procedura dochodzenia

Procedura dochodzenia jest w fazie rozwoju, w kooperacji z krajową siecią Przeciwdziałania Wykorzystywaniu i przemocy seksualnej (PSEA network). Do czasu ukończenia prac nad procedurą dochodzenia, każde zgłoszenie zdarzenia wykorzystywania i przemocy seksualnej będzie zgłaszane do UNICEF, oraz do Biura Wewnętrznego Audytu i Dochodzeń UNICEF, w celu przeprowadzenia dochodzenia.

12. Poufność

12.1. Zgłoszenia można składać anonimowo. Osoba przyjmująca zgłoszenie zabezpiecza je przed dostępem osób nieuprawnionych.

12.2. Dane osoby zgłaszającej są poufne i podlegają szczególnej ochronie - tożsamość osoby zgłaszającej zna wyłącznie Osoba Zaufania i nie może udostępnić jej danych nikomu bez pisemnej zgody osoby zgłaszającej. Wyjątkiem od tej reguły są sytuacje, kiedy zgłoszenie dotyczy przestępstwa i prawo nakazuje udostępnienie danych osobowych odpowiednim służbom.

12.3. Wszystkie osoby zajmujące się daną sprawą zostaną poinformowane o znaczeniu zachowania poufności i mogą zostać poproszone o podpisanie umowy o zachowaniu poufności. Osoby naruszające poufność mogą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu.

13. Ochrona osób zgłaszających

Podejmiemy działania przeciwko każdej osobie, niezależnie od tego, czy jest ona przedmiotem skargi, czy nie, która będzie próbować przeprowadzać działania odwetowe przeciwko osobom zgłaszającym, osobom, które doświadczyły przemocy lub innym świadkom.

Załączniki

1. Ochrona osób zgłaszających – sygnalistów

2. Mechanizmy raportowania oraz informacji zwrotnej

załącznik nr 3 Ścieżka skierowania dla osób doświadczających przemocy seksualnej

załącznik nr 4 Procedura działań naprawczych i dyscyplinarnych

załącznik nr 1

Ochrona osób zgłaszających – sygnalistów

1. PTSPS przyjmuje zasadę zerowej tolerancji dla wszelkiego rodzaju działań odwetowych wobec osób zgłaszających (dotyczy to jakiejkolwiek formy odwetu ze strony PTSPS oraz pracowników PTSPS), również w sytuacji, gdy zgłoszenie nieprawidłowości zostało zgłoszone w dobrej wierze, a przeprowadzone postępowanie wyjaśniające wykazało, że zgłoszona nieprawidłowość nie miała miejsca.

2. Osobie zgłaszającej przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją, mobbingiem oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania. Niedopuszczalnym jest zakończenie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy z osobą zgłaszającą wyłącznie w związku z dokonanym przez nią zgłoszeniem.

3. Osoba zgłaszająca nie staje się stroną postępowania administracyjnego w sprawie toczącej się na skutek otrzymanego od niej zgłoszenia.

4. Dane osoby zgłaszającej są poufne i podlegają szczególnej ochronie – tożsamość osoby zgłaszającej zna wyłącznie Osoba Zaufania i nie może udostępnić jej danych nikomu bez pisemnej zgody osoby zgłaszającej. Wyjątkiem od tej reguły są sytuacje, kiedy zgłoszenie dotyczy przestępstwa i prawo nakazuje udostępnienie danych osobowych odpowiednim służbom. Wszystkie osoby zajmujące się daną sprawą zostaną poinformowane o znaczeniu zachowania poufności i mogą zostać poproszone o podpisanie umowy o zachowaniu poufności. Osoby naruszające poufność będą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu.

Dane osoby zgłaszającej nie są ujawnianie i są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. Od osoby zgłaszającej nie żąda się dodatkowych danych osobowych, poza tymi które zostały przez nią wskazane w przekazanym zgłoszeniu, nawet jeżeli nie pozwalają one na jednoznaczną identyfikację.

5. Osoba zgłaszająca jest informowana o przebiegu i wyniku postępowania, które zostało wszczęte na skutek jej zgłoszenia, w zakresie w jakim informacja stanowi informację publiczną w ramach sprawy zarejestrowanej w związku z przekazanym przez nią zgłoszeniem.

6. Każda osoba, która uważa, że zostały powzięte w jej kierunku jakiekolwiek działania odwetowe może złożyć skargę do Zarządu PTSPS, agencji zewnętrznych (takich jak Biuro Państwowego Inspektora Generalnego UNICEF, lub innych agencji państwowych wyznaczonych przez państwo). PTSPS bada wszystkie skargi dotyczące działań odwetowych i zobowiązuje się do ochrony praw osób zgłaszających oraz osób pokrzywdzonych do zgłaszania lub sprzeciwiania się wszelkim formom niewłaściwego postępowania, wykorzystywania, dyskryminacji lub przemocy.

załącznik nr 2

Mechanizmy raportowania oraz informacji zwrotnej

1. Dostępne ścieżki raportowania oraz informacji zwrotnej

1.1. Bezpośredni kontakt z Osobą Zaufania PTSPS (kontakt na stronie ptsps.pl)

1.2. Wysłanie e-maila do Osoby Zaufania PTSPS (kontakt na stronie ptsps.pl)

1.3. Informacja pisemna wysłana pocztą tradycyjną na adre siedziby PTSPS (przesyłka ze zgłoszeniem wystąpienia incydentu o charakterze wykorzystywania lub przemocy seksualnej powinna zawierać dopisek: „Dla Osoby Zaufania” – tak oznaczona przesyłka nie zostanie otwarta przez osoby trzecie i przekazana będzie bezpośrednio Osobie Zaufania PTSPS)

1.4. bezpośrednie zgłoszenie do UNICEF na adres e-mail: POL-UNICEFSEAReporting@unicef.org

Wszelkie dane przekazywane, w którykolwiek z wymienionych powyżej sposobów są poufne, dostęp do nich mają tylko osoby wyznaczone do prowadzenia sprawy.

W każdym przypadku wskazane jest, aby osoba zgłaszająca odnotowała czas i miejsce danego zdarzenia, możliwych świadków zdarzenia oraz inne istotne szczegóły.

Każde zgłoszenie obawy, podejrzenia lub wiedzy o faktycznym przypadku wykorzystywania i przemocy seksualnej będzie zgłaszane przez PTSPS do reprezentanta krajowego biura UNICEF Audytu Wewnętrznego i Integralności.

2. Osoba Zaufania

Osoba Zaufania w PTSPS to niezależna osoba w organizacji, której zadaniem jest udzielenie wsparcia i pomocy każdej osobie, która złoży zgłoszenia oraz wszystkim powiązanym osobom. Osoba Zaufania przewodzi procesowi przyjmowania zgłoszenia nieprawidłowości oraz kolejnym podejmowanym działaniom. Osoba Zaufania do wszystkich zgłoszonych przypadków podchodzi w sposób rzetelny, skrupulatny oraz z zachowaniem najwyższej poufności.

3. Dostępne ścieżki przekazania informacji zwrotnej wewnątrz działań projektowych

W ramach działań projektowych (superwizja, szkolenia) beneficjenci otrzymują ankiety ewaluacyjne oraz informacje kontaktowe, które umożliwiają im podzielenie się spostrzeżeniami, skargami, wątpliwościami, pytaniami oraz informacją zwrotną na temat działań projektowych w których brali udział.

4. Schemat postępowania w przypadku otrzymania zgłoszenia w sprawie wykorzystywania i przemocy seksualnej

4.1. Osobą zarządzającą procesem reagowania na zgłoszenie jest Osoba Zaufania. Priorytetem w reagowaniu jest szeroko rozumiane bezpieczeństwo osoby pokrzywdzonej.

Osoba Zaufania informuje osobę zgłaszającą o przyjęciu zgłoszenia nie później niż 24 godziny od wpłynięcia zgłoszenia, informuje ją o planowanej procedurze postępowania i uzgadnia z nią jaki rodzaj wsparcia jest jej potrzebny (wypełniając odpowiednie formularze) Osoba Zaufania powinna dołożyć wszelkich starań, by zapewnić wsparcie psychologiczne lub inne mające na celu bezzwłoczne zabezpieczenie dobrostanu osoby pokrzywdzonej.

4.2. Osoba Zaufania zawiadamia Zarząd PTSPS oraz Komisję Etyczną PTSPS o wpłynięciu zgłoszenia.

Jeżeli z otrzymanego zgłoszenia wynika zaistnienie przesłanek określonych w Kodeksie postępowania karnego i Kodeksie karnym, Zarząd niezwłocznie powiadamia organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu niezwłocznie, bez przeprowadzenia czynności wyjaśniających.

W przypadku uzyskania informacji na temat wykorzystywania lub przemocy seksualnej beneficjenta przez pracownika lub współpracownika organizacji, Osoba Zaufania powiadamia Biuro Audytu Wewnętrznego i Dochodzeń UNICEF.

3. Osoba Zaufania po zawiadomieniu Zarządu nadzoruje proces wyjaśniania sprawy przyjmując rolę rzecznika praw osoby pokrzywdzonej. Zarząd jest zobowiązany do udzielania Osobie Zaufania wszelkich informacji dotyczących sprawy oraz respektowania jej zaleceń i uwag dotyczących kwestii proceduralnych.

Zarząd podejmuje niezwłoczne działania mające na celu zapobieganie dalszemu wykorzystywaniu lub przemocy seksualnej.

załącznik nr 3

Ścieżka skierowania dla osób doświadczających przemocy seksualnej

1. Priorytetem w procedurze postępowania w wyniku otrzymania zgłoszenia o wykorzystaniu lub przemocy seksualnej jest bezpieczeństwo i potrzeby osoby pokrzywdzonej.

2. Od momentu uruchomienia procedury Osoba Zaufania pełni rolę rzecznika osoby pokrzywdzonej. Osobę Zaufania obowiązuje zasada poufności, a jej zadanie jest wspieranie osoby pokrzywdzonej i towarzyszenie jej w procedurach medycznych, prawnych i kryminalistycznych – o ile osoba pokrzywdzona będzie miała taką wolę. Zadaniem Osoby Zaufania jest udzielanie emocjonalnego wsparcia oraz udzielenie przystępnej informacji w zakresie procedur i zasobów, w taki sposób, by osoba pokrzywdzona mogła podejmować świadome decyzje odnośnie przeciwdziałania następstwom doświadczonej przemocy.

3. Po otrzymaniu zgłoszenia drogą mailową Osoba Zaufania niezwłocznie (i nie później niż 24 godziny od wpłynięcia zgłoszenia) przekazuje informację osobie zgłaszającej o przyjęciu zgłoszenia, informuje ją o planowanej procedurze i sprawdza, jaki rodzaj wsparcia jest jej potrzebny. Jednocześnie niezwłocznie przekazuje informację o zgłoszeniu Zarządowi PTSPS

W przypadku zgłoszenia w sposób bezpośredni (telefonicznie, face to face) Osoba Zaufania zbiera niezbędne informacje o zdarzeniu. Informuje osobę pokrzywdzoną o planowanej procedurze postępowania i upewnia się, że osoba pokrzywdzona wyraża na nią świadomą zgodę. Osoba Zaufania uzgadnia z osoba pokrzywdzoną jaki rodzaj wsparcia jest jej potrzebny. Jednocześnie niezwłocznie spisuje raport ze zgłoszenia i przekazuje informacje o zgłoszeniu Zarządowi.

Raport ze zgłoszenia powinien zawierać: imiona i nazwiska zaangażowanych osób, opis tego, co konkretnie się wydarzyło, opis śladów nadużycia, inne informacje, które mogą być istotne.

Wszystkie dane z raportu są poufne i powinny być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Jeżeli istnieje wersja papierowa raportu powinna ona być przechowywana w bezpieczny sposób, wersja cyfrowa na komputerze zabezpieczonym hasłem. Aby zapewnić poufność imię i nazwisko osoby poszkodowanej nie powinno być używane w korespondencji elektronicznej (można je zastąpić kodem, albo numerem sprawy).

Jeżeli osoba poszkodowana potrzebuje wsparcia (np. zdrowotnego, psychospołecznego) i wyraża na nie zgodę Osoba Zaufania kieruje osobę poszkodowaną do odpowiednich placówek.

Jeżeli sprawa zgłoszona jest przez sygnalistę, Osoba Zaufania zbiera niezbędne informacje o zdarzeniu. Informuje sygnalistę o planowanej procedurze postępowania i sprawdza, czy potrzebuje on jakiegoś wsparcia. Osoba Zaufania sprawdza czy osoba pokrzywdzona wyraża zgodę na nawiązanie z nią kontaktu. Jeżeli tak - Osoba Zaufania sprawdza jakiego wsparcia potrzebuje osoba pokrzywdzona. Informuje osobę pokrzywdzoną o planowanej procedurze postępowania i upewnia się, że osoba pokrzywdzona wyraża na nią świadomą zgodę. Osoba Zaufania uzgadnia z osobą pokrzywdzoną jaki rodzaj wsparcia jest jej potrzebny. Jednocześnie niezwłocznie spisuje raport ze zgłoszenia i przekazuje informacje o zgłoszeniu Zarządowi.

Zarząd niezwłocznie analizuje raport ze zdarzenia. Jeżeli z raportu wynika zaistnienie przesłanek określonych w Kodeksie postępowania karnego i Kodeksie karnym, Zarząd niezwłocznie powiadamia organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu bez przeprowadzenia czynności wyjaśniających.

Zarząd podejmuje niezwłoczne działania mające na celu zapobieżenie dalszym nadużyciom.

Procedura dochodzenia jest w fazie rozwoju, w kooperacji z krajową siecią Przeciwdziałania Wykorzystywaniu i nadużyciom seksualnym (PSEA network). Do czasu ukończenia prac nad procedurą dochodzenia Zarząd przekazuje zgłoszenie do UNICEF oraz do Biura Wewnętrznego Audytu i Dochodzeń UNICEF, w celu przeprowadzenia dochodzenia.

Osoba Zaufania po zawiadomieniu Zarządu nadzoruje proces wyjaśniania sprawy pozostając w roli rzecznika praw osoby pokrzywdzonej. Zarząd jest zobowiązany do udzielania osobie zaufania wszelkich informacji dotyczących sprawy oraz respektowania zaleceń i uwag osoby zaufania dotyczących kwestii proceduralnych.

Lista organizacji pomocowych

Poniższa lista zawiera dane kontaktowe do organizacji zapewniających wsparcie psychospołeczne i prawne osobom, które doświadczyły przemocy, w tym wykorzystania seksualnego i nadużyć seksualnych.

Bezpłatna pomoc psychologiczna:

- Centrum Praw Kobiet - Warszawa i cały kraj Centra CPK: Warszawa, Kraków, Łódź, Poznań, Gdańsk, Wrocław Informacja, wsparcie ogólne i specjalistyczne dla wszystkich kobiet, które doświadczyły przemocy ze względu na płeć (GBV), w tym kobiet, które uciekły z Ukrainy. Krajowa infolinia: +48 800 107 777, poniedziałek-piątek 10:00-18:00 (UKR) +48 600 070 717, 24 h /. 7 dni w tygodniu (POL)

- Feminoteka - Warszawa i cały kraj Infolinia dla kobiet i młodzieży doświadczających przemocy, w tym przemocy seksualnej. Skierowania po wsparcie psychologiczne, socjalne i pomoc prawną. +48 888 88 79 88, poniedziałek-piątek 14:00-17:00 (UKR, RUS) +48 888 883 388, poniedziałek-piątek 11:00-19:00 (POL)

- FEDERA - Warszawa i okolice. Infolinia dla kobiet i młodzieży doświadczających przemocy, w tym przemocy seksualnej. +48 22 635 93 92 poniedziałek-piątek 16:00 - 20:00 (POL)

- Polskie Forum Migracyjne - Warszawa i cały kraj Infolinia dla kobiet i młodzieży doświadczających przemocy, w tym przemocy seksualnej. Skierowania na pomoc psychologiczną, socjalną i prawną. +48 888 887 988, Poniedziałek-piątek 14:00-17:00 (UKR, RUS) +48 888 883 388, Poniedziałek-piątek 11:00-19:00 (POL)

- Niebieska Linia Warszawska i ogólnopolska infolinia prowadzona przez zespół psychologów, psychoterapeutów, psychiatrów i prawników. Świadczenie psychologicznej interwencji krótkoterminowej i terapii długoterminowej; pomoc prawna i inne formy pomocy +48 22 668 70 00, 7 dni w tygodniu, 10:00-20:00 (POL, UKR)

- Niebieska Linia (sprawy związane z przemocą domową) Warszawa & Countrywide Wsparcie psychologiczne i poradnictwo prawne. +48 22 800 120 002, 24h/ 7 dni w tygodniu (POL); poniedziałek 18:00 -22:00 (ENG); wtorek 18:00- 22:00 (RUS)

- Ukraiński Dom - Fundacja Nasz Wybór - Fundacja Nasz Wybór Warszawa & Countrywide Wsparcie psychospołeczne +48 727 805 764, poniedziałek-piątek 9:00 -19:00 (UKR)

- Fundacja dla Somalii - Warszawa i okolice Poradnictwo psychologiczne i pomoc prawna dla osób, które doświadczyły przemocy ze względu na płeć (GBV) +48 736 380 203, poniedziałek-czwartek 9:00-18:00 (UKR, RUS, POL) i piątek 9:00-15:00 (UKR, RUS, POL)

- LAMBDA - Warszawa i okolice. Poradnictwo psychologiczne, pomoc prawna i schronienie dla uchodźców z Ukrainy, którzy doświadczają przemocy lub dyskryminacji ze względu na swoją orientację psychoseksualną lub tożsamość płciową +48 226285252, poniedziałek piątek, 12:00- 14:00 (POL) 16:00-18:00 (UKR, RUS)

- Ośrodki Interwencji Kryzysowej Wsparcie psychologiczne, pomoc prawna, schronienie http://www.interwencjakryzysowa.pl/osrodki-interwencji-kryzysowej

- Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę. Infolinia dla dzieci i młodzieży, które doświadczają przemocy i wykorzystywania seksualnego: 116 111, poniedziałek-piątek 14:00-18:00 (UKR i RUS), 24h/ 7 dni w tygodniu (POL)

- Centrum Pomocy Dzieciom w Warszawie ul. Przybyszewskiego 20/24 01-849 Warszawa tel.: 22 826 88 62 cpd@fdds.pl

- Centrum Pomocy Dzieciom w Starogardzie Gdańskim ul. Hallera 19a 83-200 Starogard Gdański tel.: 515 235 716; 58 531 00 45 cpdstarogard@fdds.pl Twój przewodnik po zarządzaniu sprawami ochrony

- Centrum Pomocy Dzieciom w Gdańsku ul. Jana Uphagena18 80-237 Gdańsk tel.:515 235 714; 58 718 73 68 cpdgdansk@fdds.pl

- Centrum Pomocy Dzieciom Stowarzyszenie dla Dzieci i Młodzieży SZANSA ul. Perseusza 13 67-200 Głogów tel. 888 586 246 kontakt@szansa.glogow.pl

- Centrum Pomocy Dzieciom Stowarzyszenia KLANZA w Białymstoku ul. Gen. F. Kleeberga 8 15-691 Białystok tel. 85 652 54 94, 690 955 000 cpdbialystok@centrum-klanza.pl

Bezpłatna pomoc prawna:

- Polskie Towarzystwo Prawa Antydyskryminacyjnego, maszprawo@ptpa.org.pl, telefon: +48 514 502 260;

- Fundacja Przeciw Kulturze Gwałtu: darmowa pomoc prawna 506 467 523

- Centrum Praw Kobiet, sekretariat 22 622-25-17 (9:00-17:00 pon.-pt.), telefon zaufania 22 621 35 37, telefon interwencyjny 600 070 717 (całodobowo)

załącznik nr 4:

Procedura działań naprawczych i dyscyplinarnych

PTSPS dysponuje szerokim wachlarzem działań naprawczych. Wybór odpowiednich działań zależny będzie od charakteru zgłoszonego przypadku przemocy lub przewinienia. Wybierając odpowiednie działania PTSPS kieruje się dobrem osoby pokrzywdzonej, dając jej możliwość aktywnego uczestnictwa w rozwiązywaniu konfliktu – o ile taka będzie jej wola. W normalnych okolicznościach PTSPS popiera politykę progresywnej dyscypliny, w ramach której stara się powiadamiać pracowników o brakach i zapewniać im możliwość poprawy.

Działania naprawcze są zwykle uzasadnione, gdy pracownik nie spełnia standardów PTSPS w zakresie etyki lub zachowania (postawy lub relacji międzyludzkich).

Celem działań naprawczych jest:

- uniknięcie wtórnej wiktymizacji osoby poszkodowanej,

- zapewnienie osobie poszkodowanej poczucia bezpieczeństwa,

- wyciągnięcie konsekwencji (służbowych, administracyjnych, prawnych) wobec osoby używającej przemocy/ osoby dopuszczającej się przewinienia

- udoskonalenie polityki i procedur przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej.

Działania naprawcze mogą być prowadzone przed, w trakcie, a także po zakończeniu śledztwa.

Działania naprawcze mogą polegać m.in. na:

wprowadzeniu zmian organizacyjnych lub kadrowych
przeprowadzeniu warsztatów lub innych działań psychoedukacyjnych
wprowadzeniu zmian w regulacjach wewnętrznych
wprowadzenia zmian w zakresie planowania zadań kontroli wewnętrznej lub procesie analizy ryzyka
tymczasowe zawieszenie działań danego pracownika (wszystkich lub określonych)

Działania dyscyplinarne to formalne działania stosowane przez PTSPS w celu rozwiązania problemu niewłaściwego zachowania pracownika. Jest to istotny aspekt reagowania na zawiadomienia o niewłaściwym zachowaniu mający na celu reagowanie i korygowanie zachowań pracowników sprzecznych z polityką i standardami PTSPS. Proces działań dyscyplinarnych ma na celu utrzymanie bezpiecznego i produktywnego środowiska pracy, zapewnienie zgodności z zasadami i przepisami PTSPS oraz poprawę wydajności pracowników.

Działania dyscyplinarne mogą polegać m.in. na:

zastosowaniu sankcji wynikających odpowiednio z Regulaminu pracy, Kodeksu pracy, umowy cywilnoprawnej lub Kodeksu cywilnego
formalne ostrzeżenie (ustne i/lub pisemne)
zakończenie kontraktu/współpracy w przypadku niedotrzymania zobowiązań związanych z niedopuszczeniem się wykorzystywania i przemocy seksualnej (działanie te jest podejmowane po zakończeniu dochodzenia)
tymczasowe zawieszenie działań danego pracownika (wszystkich lub określonych)
powiadomienia odpowiednich organów ścigania

Ścieżka działań naprawczych i dyscyplinarne podejmowanych przez PTSPS w normalnych okolicznościach obejmuje następujące kroki:

1. Dochodzenie: Pierwszym krokiem jest zbadanie problemu, który doprowadził do konieczności podjęcia działań naprawczych lub dyscyplinarnych. Może to obejmować gromadzenie dowodów, przesłuchanie świadków oraz przegląd zasad i procedur PTSPS. W tym kroku w zależności od charakteru zgłoszonego przypadku przemocy lub przewinienia jest prowadzone dochodzenie administracyjne lub następuje przekazanie danych odnośnie do sprawy odpowiednim organom ścigania.

W drodze początkowego rozważenia sytuacji z opisanego zgłoszenia, zarząd PTSPS powinien rozważyć następującą kontrolną listę pytań:

Poniższa lista kontrolna pytań, które należy zadać podczas przeprowadzania dochodzenia, ma na celu upewnić się, że wszystkie czynniki przyczyniające się do zaistniałej sytuacji zostały wykryte i uwzględnione, aby móc podjąć odpowiednie kroki w ramach działań naprawczych:

Czy zapewniono pracownikowi wystarczające i skuteczne szkolenie/informacje odnośnie obowiązujących w PTSPS zasad i procedur?
Czy jasne oczekiwania i cele zostały przekazane i wzmocnione?
Czy pracownicy są zachęcani do wyrażania swoich obaw dotyczących problemów wpływających na ich zdolność do spełniania oczekiwań oraz czy ich obawy są rozwiązywane i adresowane?
Czy istnieją dobrze zdefiniowane procesy i procedury pracy, które są skutecznie komunikowane i stale wzmacniane?
Czy role, obowiązki, granice i współzależności między pracownikami są jasne?
Czy kadra zarządzająca stwarza środowisko sprzyjające osiąganiu dobrych wyników i konstruktywnego rozwiązywania problemów?
inne adekwatne pytania, analizujące systemowe czynniki ryzyka umożliwiające zachowania określone w danym zgłoszeniu.

2. Określenie wagi oraz charakteru: Po zakończeniu dochodzenia zarząd PTSPS musi określić wagę problemu oraz charakter przewinienia lub przypadku przemocy. Pomoże to zdecydować, czy wymagane są działania naprawcze, czy dyscyplinarne.

3. Działanie naprawcze: Jeśli zarząd PTSPS określi, że dany czyn/przewinienie wymaga działań naprawczych, działania te powinny być indywidualnie dobrane do popełnionego czynu. Może to obejmować zapewnienie pracownikowi dodatkowego szkolenia, coachingu lub doradztwa, aby pomóc danej osobie w poprawie danego zachowania. Działania naprawcze powinny być konstruktywne i ukierunkowane na pomoc pracownikowi w doskonaleniu się i poprawie.

4. Działania dyscyplinarne: Jeśli problem jest poważniejszy lub działania naprawcze nie przynoszą rezultatów, zarząd PTSPS może być zmuszony do podjęcia działań dyscyplinarnych. Może to obejmować ustne ostrzeżenie, pisemne ostrzeżenie, zawieszenie części lub całości obowiązków, lub rozwiązanie stosunku pracy. Działania dyscyplinarne powinny być zgodne z polityką i procedurami PTSPS i powinno zostać podjęte po procedurze dochodzenia.

5. Działania następcze: po podjęciu działań naprawczych lub dyscyplinarnych PTSPS (wyznaczona osoba z zarządu) powinna skontaktować się z pracownikiem, aby upewnić się, że problem został rozwiązany. Może to obejmować ciągłe monitorowanie, dodatkowe szkolenia lub doradztwo.

6. Dokumentacja: Ważne jest dokumentowanie wszystkich działań naprawczych i dyscyplinarnych podejmowanych przez PTSPS. Pomoże to upewnić się, że PTSPS przestrzega swoich zasad i procedur. Ścieżka działań naprawczych i dyscyplinarnych podejmowanych przez PTSPS musi być uczciwa, spójna i przejrzysta. PTSPS zobowiązuje się trzymać jasnych zasad i procedur oraz zakomunikowania ich pracownikom, aby upewnić się, że rozumieją, czego się od nich oczekuje na każdym etapie wyżej opisanych procesów. PTSPS prowadzi rejestr zgłoszeń oraz podjętych działań po otrzymaniu zgłoszenia

Dokumenty

Polityka przeciwdziałania wykorzystywaniu i przemocy seksualnej

PTSPS

Biuro